News LD UKRPOST

Автоматизація технологічних процесів - шлях до підвищення ефективності підприємства. В останні роки в поштовій галузі усе більше набирає обороти таке явище, як автоматизація технологічних процесів. З погляду самих виробників і обслуговуючого персоналу це явище являє собою сукупність засобів і методик, що дозволяють людині не відволікатися на багато процесів усередині виробництва, що дозволяє більш раціонально використовувати наявні ресурси. Замість людини контроль над цими процесами здійснюється за допомогою спеціального устаткування. Одним з таких процесів в Луганській дирекції став напрям роботи по автоматизації експедирування періодичних друкованих видань. З січня 2010 року в Центрі обробки та перевезення пошти Луганської дирекції впроваджується система сортування періодичних друкованих видань "Іскра". Мета цього проекту оптимізувати процес детального сортування друкованих періодичних видань до відділень поштового зв'язку, покращити якість, скоротити час сортування, мінімізувати помилки відійти від ручної виписки вихідних документів..

Автоматизована система сортування "Іскра" складається з персонального комп'ютера, центрального блоку системи, великого настінного інформаційного табло, Web - камери та компактних індикаторів.
Індикатори виконані у вигляді функціонально закінчених пристроїв, які можуть працювати на значному видаленні від комп'ютера. З'єднуються індикатори між собою "витою" парою по зірково-шинній топології. Кожний 4- х розрядний індикатор має свій процесор, свою пам'ять, має унікальну МАС - адресу. На індикаторах є кнопка інформування оператора за персональним комп'ютером про хід виконання сортировки. Зверху, при встановленні на мішкоутримувачі індикатор має кріплення для встановлення ярликів ф.10 на кожне відділення поштового зв'язку та відсік для шпагату або стяжок. Данні табло можно самостіно легко вмонтовувати в будь-які конструкції будь-то горизонтальні сортувальні столи (мішкоутримувачі) або настінні шафи.

Інформація про кількість періодичних видань які сортуються, індекс та найменування видання подається на індикатори та табло за допомогою програмного забезпечення "Іскра". Друковані видання підвозяться до мішкоутримувачів або шаф за допомогою візка.
Програмне забезпечення використовує SQL- сервер , має розмежування доступу до розділів системи. Програмне забезпечення інтегроване із програмним забезпеченням обробки передплати АС "Передплата" розробки Софтлайн, дані автоматично переносяться з АС "Передплата", як сортувальні таблиці та інша довідкова інформація яка потрібна для подальшої роботи в системі. Відділ маркетингу, відділ періодичних видань Луганської дирекції у віддаленому режимі формують рознарядки на доставку рекламних матеріалів та періодичних видань у роздріб.
На сьогодні в ЦОПП Луганської дирекції встановлено АС система "Іскра" за допомогою якої працівниками цеху експедирування періодичних друкованих видань при надходженні періодичних видань здійснюється приймання, формування та облік актів, формування та ведення супровідних документів для відправлення періодичних друкованих видань (накладна ф.33,ф.33-а, ярлики ф.10, маршрутні накладні та ін..), формування та облік документів звітного характеру.
Проектні рішення реалізовані в автоматизованій системі сортування "Іскра" забезпечують отримання наступних задач :
- враховуючи актуальність переходу на дворівневе сортування періодичних друкованих видань без збільшення існуючого штату здійснювати детальне сортування до всіх відділень поштового зв'язку, що позволить відійти від сортування на рівні ЦПЗ;
- зменшити кількість стандартних помилок експедирування, що буде сприяти збільшенню точності та швидкості доставки періодичних видань, а внаслідок цього підвищити якість послуг;
- відійти від ручної обробки та скоротити час на експедирування періодичних видань;
- покращити умови праці, а значить підвищити продуктивність праці робітників підприємства.
Оптимізувавши процес експедирування періодичних друкованих видань ми виводимо якість послуг на сучасний рівень та ще раз підтверджуємо, що Українське державне підприємство поштового зв'язку крокує в ногу з часом.

Заступник директора
Луганської дирекції
УДППЗ "Укрпошта"
Ніна Тельман